Interpelacje i zapytania

Każdy radny otrzymał kopię skierowanego do Burmistrza Leśnej od jednego z przedsiębiorców pisma, wskazującego na możliwość licznych nieprawidłowości związanych z realizacją przez wykonawcę F.H.U. Bielawa zamówienia na „Przewozy szkolne w Gminie Leśna w roku 2023/2024”.

W piśmie przedstawiono szereg zarzutów, dołączono dowody w postaci zdjęć  i wyników prowadzonej kontroli.  W piśmie przedstawiono zarzut, że zamówienie realizowane jest z naruszeniem Specyfikacji  Warunków Zamówienia, a także z naruszeniem zapisów zawartej umowy. 

Wg autora pisma naruszenia te mają polegać na tym, że w SWZ  jako jedno z kryteriów wskazano ilość posiadanych i wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy przez

Wykonawcę autobusów nie starszych niż 5 lat i spełniających normy emisji spalin EURO 6. Zatem ilość przyznanych punktów zależała od spełnienia ww. kryterium i wpływała na konkurencyjność ofert. Ponadto usługa nie mogła być w ogóle realizowana przez pojazdy starsze niż z 2010 r.  

Zgodnie z zapisami umowy za brak wykorzystywanych do realizacji umowy autobusów nie starszych niż 5 lat i spełniających normy emisji spalin  EURO 6, wykonawca zobowiązany jest zapłacić na rzecz gminy karę umowną w kwocie 1000 zł za każdy stwierdzony przez Zamawiającego przypadek.  

Z przedstawionego przez autora pisma raportu zawierającego szczegółowe zestawienie używanych przez Wykonawcę pojazdów wynika, że w okresie od 05. września do 13. grudnia 2023 r. ani jeden kurs nie był realizowany przez pojazd, który spełniałby opisane powyżej wymagania dotyczące emisyjności, a tylko kilka kursów było zrealizowanych przez autobusy o roku produkcji od 2010.  Autor pisma załączył również potwierdzającą  ten fakt dokumentacją fotograficzną, której jednak radni nie otrzymali. 

Sytuacja, w której warunki przetargu zostały określone w sposób „ambitny” (nowe pojazdy, ekologiczne) a przedmiot zamówienia realizowany jest pojazdami niespełniającymi tych warunków nie powinien mieć oczywiście miejsca.                                                                                                 

W związku z powyższym wnioskuję o: 

• • podjęcie działań mających na celu wyjaśnienie ww. sytuacji i przekazanie informacji na temat ich efektu, 
  • przekazanie informacji o wysokości naliczonych kar umownych, a w razie ich braku   o   poinformowanie o powodzie odstąpienia od ich naliczenia,
  • przekazanie dokumentacji fotograficznej dołączonej do pisma.

Treść interpelacji dostępna w załączniku do pobrania

W odpowiedzi na zapytanie złożone w dniu 5 lutego 2024 r. informuję, iż po otrzymaniu pisma od prezesa PKS Voyager wystąpiliśmy pisemnie w dniu 2 lutego 2024 r. (data odbioru pisma: 6 luty 2024 r.)  do wykonawcy dowozów szkolnych F.H.U Bielawa, celem odniesienia się do przekazanych informacji oraz złożenia stosownych wyjaśnień. Wykonawca otrzymał dwutygodniowy termin na złożenie wyjaśnień. W dniu 12 lutego 2024 r. poinformowaliśmy Prezesa Zarządu PKS Voyager o toczącym się postępowaniu wyjaśniającym. Po otrzymaniu wyjaśnień od przewoźnika podjęta zostanie decyzja o naliczeniu lub nienaliczeniu kar umownych wynikających z zawartej umowy pomiędzy gminą Leśna a przewoźnikiem F.H.U Bielawa.

Dokumentacja fotograficzna nie została przekazana radnym ze względu na dostarczenie dokumentacji w jednym egzemplarzu. Dokumentacja fotograficzna dostępna jest do wglądu w biurze Rady z możliwością zgrania na prywatny nośnik pamięci.

Treść odpowiedzi dostępna w załączniku do pobrania